Description des attentes — Le processus d’audit de performance — Guide à l’intention des entités auditées

Étape de la planification

• Le Bureau du vérificateur général du Canada (BVG) envoie à l’administrateur général de l’entité auditée une lettre d’avis au sujet de l’audit et du secret professionnel de l’avocat pour demander l’accès à l’information et aux employés de l’entité en temps opportun.
• L’administrateur général reconnaît la responsabilité de l’entité de donner accès à l’information et accepte  la responsabilité de gérer les documents contrôlés du BVG.
• Une réunion d’introduction a lieu entre le BVG et la haute direction de l’entité.
• Le BVG effectue les travaux de planification en s’entretenant avec les employés de l’entité.
• Le BVG envoie à l’entité le sommaire du plan d’audit (le SPA).
• L’entité donne ses commentaires dans les délais prescrits et reconnaît par écrit le caractère approprié des critères d’audit décrits dans le SPA et la responsabilité de la direction à l’égard du programme ou du secteur visé par l’audit.

Étape de l’examen

• Le BVG informe les représentants de l’entité des constatations qui ressortent de l’audit.
• Le BVG rencontre la haute direction de l’entité pour confirmer les faits et discuter des recommandations vers la fin des travaux sur le terrain.

Étape du rapport

• Le BVG rencontre la haute direction de l’entité pour discuter des constatations et des recommandations provisoires.
• Le BVG transmet l’ébauche du directeur principal (PX) qui contient les recommandations provisoires.
• Le BVG rencontre les représentants de l’entité pour discuter de l’ébauche du PX.
• Le sous-ministre adjoint (ou sous-ministre) confirme par écrit que l’entité a fourni toute l’information qui lui a été demandée ou qui pourrait avoir une incidence importante sur les constatations ou la conclusion formulées dans le rapport d’audit (cela exclut l’information classifiée comme documents confidentiels du Cabinet).
• L’entité transmet au BVG ses commentaires sur l’ébauche du PX (c’est la dernière occasion de fournir des éléments probants).
• L’entité transmet ses réponses provisoires aux recommandations.
• Le BVG soumet l’ébauche du sous-ministre (SM) à l’entité.
• L’administrateur général de l’entité approuve l’ébauche du SM et les réponses définitives aux recommandations dans les deux langues officielles.
• Les représentants de l’entité sont invités dans les locaux du BVG quelques jours avant le dépôt du rapport pour prendre connaissance du matériel de communication préparé par le BVG.
• Les cadres supérieurs de l’entité assistent à la conférence de presse le jour du dépôt (si l’entité a pris ses dispositions).
• Le BVG transmet à l’entité une lettre à la gestion, s’il y a lieu.

Après le dépôt

• L’entité veille au retour de tous les documents papier contrôlés du BVG (le cas échéant) dans la semaine qui suit le dépôt.
• Le BVG envoie le sondage postérieur à l’audit.
• L’entité répond au sondage postérieur à l’audit.